7.týden – 13.-19.6.2011
úterý 14.6.2011
- v rámci zasedání PRF projednány organizační detaily benefičního koncertu
6.týden – 6.-12.6.2011
pondělí 6.6.2011
- doručení plakátků pro vývěsky ZŠ a MČ Praha – Petrovice
- vyjednání propagace koncertu na MČ Praha 11 (5 vývěsek včetně metra Háje)
sobota 11.6.2011
- distribuce propagačních materiálů benefice v Olivovně v Říčanech, dále do farnosti Čestlice a k Alžbětinkám (Na Slupi) a také do JABOKu.
5.týden – 30.5.-5.6.2011
pátek 3.6.2011
- zadání upoutávky na benefiční koncert na web MČ Praha – Petrovice
- kompletace a částečná distribuce dopisů pro potenc. sponzory
- další tisk a distribuce materiálů na propagaci benefičního koncertu
- diskuse o další propagační strategii
4.týden – 23.-29.5.2011
úterý 24.5.2011
- založení benefičního účtu 244614316/0300 u Poštovní spořitelny
- návrh dopisu k oslovení sponzorů
- návrh informačního letáku (skládačky) pro potřeby benefičních akcí a informování veřejnosti
středa 25.5.2011
- Podání oznámení o konání veřejné sbírky na podatelnu Magistátu hl.m.Prahy
čtvrtek 26.5.2011
- schůzka benefičního štábu
- finální editace dopisu a letáku pro sponzory
- návrh vstupenek a plakátu na benefiční koncert I.Budweiserové
- oslovení správců všech farností našeho vikariátu s prosbou o propagaci benefičního koncertu v rámci Noci kostelů i následně
pátek 27.5.2011
- tisk a distribuce propagačních materiálů do okolních (i některých vzdálenějších) kostelů – KCJM, Strašnice, Vršovice, Kunratice, Hrnčíře, Hostivař, Uhříněves, Voršilky, Sv. Kříž, Košíře, Smíchov, sv. Ludmila
- v rámci Noci kostelů připravena prezentace projektu (vč.modelu), zahájen předprodej vstupenek na benefiční koncert I.Budweiserové 21.6.2011 a realizován prodej CD s benefičním výnosem
3.týden – 16.-22.5.2011
pondělí 16.5.2011
- Finanční úřad pro Prahu 10 – převzetí dokladu o bezdlužnosti
- Zaslání závazné objednávky benefičního koncertu hudební agentuře
- Další jednání na České poště k založení benefičního účtu
- Příprava prezentací na 17.5.
úterý 17.5.2011
- Veřejné setkání o přípravě a realizaci farního centra v kostele
pátek 20.5.2011
- Urgence Poštovní spořitelny ohledně založení benefičního účtu
2.týden – 9.-15.5.2011
úterý 10.5.2011
- jednání s Ing. Jelínkem a pí. Kašparovou z ingeniering staveb
- kontrola faktur za části pojektu
- večerní schůzka „týmu benefice“ o postupu přípravy benefičních akcí
- oslovení hudební agentury + objednávka koncertu
- oslovení ZUŠ Hostivař
- příprava oznámení o konání veřejné sbírky pro MHMP
středa 11.5.2011
- podána žádost na FÚ o bezdlužnosti
- Ministerstvo kultury – výpis z registru církví
- převzetí modelu farního centra od architektů a instalace v kostele,
- projednání o možnostech vizualizace a obrazové dokumentace modelu
čtvrtek 12.5.2011
- žádost o založení benefičního účtu
pátek 13.5.2011
- výpis z registru trestů
- jednání se ZUŠ Hostivař ohledně účinkujících na benefičním koncertu
- večerní koordinační schůzka – příprava dopisu pro oslovení sponzorů
sobota 14.5.2011
- finální redakce Lastury č.30 – vyhražené aktuálním informacím o projektu a ekonomické analýze nákladů provozu
neděle 15.5.2011
- vydání a distribuce Lastury č.30